Информационные технологии в экономике

Специфика работы администратора подразумевает многофункциональность и разноплановость задач. Далее мы рассмотрим все пункты более подробно, а также опишем, на что стоит обратить внимание, расскажем об основной проблематике и вариантах решения. Обработка заказов на бронирование Независимо от конкретного канала привлечения гостя, продажа услуг происходит в процессе коммуникации гостя с ответственным сотрудником. В большинстве отелей существует отдел продаж, который осуществляет бронирование. Но в случае отсутствия такого отдела функции менеджера по продажам выполняет администратор рецепции. Процесс бронирования включает важный первый контакт между гостем и отелем. Администратор должен уметь быстро и точно отреагировать на заказ по размещению. При эффективной организации работы сотрудник сможет уделить больше времени и внимания деталям и предоставить больше гостиничных услуг. Основными задачами администратора ресепшена на данном этапе являются: В данном случае администратор должен владеть полной информацией о предоставляемых отелем услугах, четко понимать основные потребности гостя, знать часто задаваемые вопросы и ответы на них, уметь работать с возражениями, а также обладать общими коммуникативными навыками.

#бизнес-процессы в отеле

Читать Скачать В статье рассмотрена совокупность важнейших технических и человеческих факторов показателей , влияющих на удовлетворенность клиентов гостиниц, что способствовало формированию модели анкетирования. Использование моделей оценки качества услуг и удовлетворенности потребителей, ряда моделей оценки качества предоставленных услуг, применяемых в сетях мировых отелей, причинно-следственной диаграммы Исикавы позволило выстроить взаимосвязь факторов, влияющих на удовлетворенность клиентов, к конкретным бизнес-процессам гостиницы.

Также представлена методика оценки значимости факторов гостиничных услуг на основе расширенной модели Н. Кано, используемая при принятии управленческих решений по улучшению бизнес-процессов.

Курсовая работа на тему Проектирование бизнес-процессов сбыта гостиницы или ресторана (на примере конкретной гостиницы или р - заказ.

, . . , , , , . , , . : В году в России пройдет Чемпионат мира по футболу. Предполагается, что в Москве к этому событию будет построено 60 новых гостиниц, в Самаре — 1, в Ростове-на-Дону — от 3 до 8, в Нижнем Новгороде — 28, в Саранске — 2, Санкт-Петербурге — По правилам комиссии ФИФА страна, принимающая и проводящая чемпионат, должна предоставить гостям, а также фанатам, болельщикам, по меньшей мере, шестьдесят тысяч гостиничных номеров.

Россия на сегодняшний день лишь условно располагает указанным размером номерного фонда, так как не все средства размещения соответствуют международным стандартам. Кроме того, реализация планов по увеличению гостиничного фонда за счет новых качественных объектов идет достаточно медленно ввиду того, что существует опасность простаивания большинства построенных объектов, разорения множества предприятий размещения и питания, упадок инфраструктуры после проведения Чемпионата мира Вышеперечисленные обстоятельства обуславливают объективную необходимость поиска и внедрения механизмов эффективного управления гостиничными предприятиями на основе изучения международного опыта и российской практики ведения гостиничного бизнеса.

Анализ исследований и публикаций Проблеме эффективного управления предприятием всегда уделялось значительное внимание в экономической науке начиная с классиков экономической теории в лице К. Последующие генерации зарубежных и российских экономистов весьма значительно продвинули вперед разработку теоретических и практических путей решения проблем управления предприятием.

Управление гостиничными структурами всех классов и типов в посткризисной экономике требует их оперативной и гибкой адаптации к постоянно изменяющейся ситуации с учетом высокой неопределенности окружающей среды[13].

Сокращение коммунальных платежей Дополнительный доход от услуг и сервисов Успех отеля зависит не только от качественного обслуживания персонала, но и от грамотной организации инфраструктуры. С помощью отдельных технологий можно решить локальные задачи: В единую систему включено все:

Моделирование бизнес-процессов бронирования номеров гостиницы с помощью методологии IDEF0. Технологический цикл обслуживания.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор?

В первую очередь оно обязано позволять осуществлять автоматизацию бизнес-процессов всех уровней. Нужно, чтобы все процессы на любой стадии автоматизации реально было выполнять в самые короткие сроки. Также важно, чтобы программное обеспечение было понятно всем специалистам вашей компании. Типичные ошибки оптимизации бизнес-процессов Ошибка 1.

Основное правило — конкретная и корректная постановка задачи: Непосредственному улучшению едва ли будет способствовать характеристика бизнес-процессов если только в описании не обнаружится явная сумятица или повторяющиеся функции подразделений. Для оптимизации работы компании необходимо решить, к какому результату нужно направить развитие предприятия. К примеру, бессмысленно характеризовать процессы деятельности бухгалтерского отдела, если у вашей организации нет доходов.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Роль бизнес-процессов в увеличении прибыли отеля В каждом из этих процессов кроется ключ к успеху всей деятельности гостиницы. Именно поэтому мы внедряем стандарты обслуживания, за счёт которых контролируем соблюдение деталей.

1 Гостиничный бизнес. Гостиничный бизнес: основные понятия, тенденции развития. Бизнес-процессы отеля «Novotel».

Рефлексивные процессы, рефлексивные системы и их моделирование Изучение алгебры рефлексивных процессов по В. Лефевру целесообразно начинать с рассмотрения понятия рефлексивной системы. При этом воспользуемся следующей аналогией. В этой комнате со стола падает карандаш. Падение карандаша с искажением отразится в зеркалах, а зеркала, в свою очередь, будут отражаться друг в друге. В результате уже искаженная траектория падения будет отражаться с различными искажениями. В комнате просверкает лавина искаженных изображений.

Эта аналогия, как отмечает В. Весь сложнейший поток отражений зеркал друг в друге будет аналогом рефлексивного процесса [4]. Данный пример подчеркивает различие между социально-психологическими и физическими явлениями. Падение карандаша - физический процесс. Но если нас интересует не только это падение, а весь поток отражений, совершенный персонажами, то мы имеем дело с социально-психологическим явлением.

Представим себе исследователя, вошедшего в эту комнату исследователь - это особое зеркало. Вся ситуация принципиально изменится.

Семинар: Управление бизнес процессами гостиницы

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Совершенствование бизнес-процессов службы приема и размещения на примере гостиничного комплекса"Tigre De Cristal". магистерская диссертация.

Продажа номеров Каналы продаж сайт гостиницы, интернет-порталы, отделения бронирования, агентства, интернет продажи Ценообразование: Прием и размещение гостей заезд. Регистрация и ее порядок Ключевое хозяйство. Обеспечение безопасности имущества гостей Организация хранения ценных вещей Обслуживание гостей во время проживания мини-бары, стирка Расчет гостей подготовка и проведение операции расчета Методы, позволяющие исключить недополученные отелем доходы Работа операторов телефонной связи.

Нормы общения Обеспечение безопасности гостей. Служба швейцаров и служба охраны Ночной аудит в гостинице. Нестандартные ситуации, контроль над ними Организация медицинского обслуживания гостей Состав службы.

Исследование взаимосвязи показателей качества обслуживания и бизнес-процессов гостиницы

Шахты Гусев Николай Иванович научный руководитель, канд. Шахты Развитию индустрии гостеприимства способствовали различные факторы. Следует начать с того, что такие предприятия получили свое распространение по причине того, что люди перемещались из одного города в другой, из одной страны в другую по разным причинам.

То есть берем основные бизнес-процессы, описываем их, видим, где есть оснащение гостиниц): С Михаилом Рыбаковым я познакомился в период.

Особенности автоматизации бизнес-процессов для гостиниц и отелей Автоматизация гостиниц и отелей имеет целый ряд весомых преимуществ. В наши дни автоматизация бизнес-процессов является мощным инструментом для управления предприятием и средством для анализа и принятия решений. Автоматизация гостиниц и отелей имеет свои особенности. Так, например, автоматическое бронирование и соответственно размещение клиентов сэкономит время и повысит качество сервиса.

Заказать автоматизацию гостиниц и отелей от ведущего разработчика программных продуктов можно на сайте : В момент заселения клиенту предоставляется магнитная карточка, которая адаптированная под локальную сеть гостиницы. С ее помощью клиент может использовать телефонный тарификатор, осуществлять заказы в номер и пользоваться различной техникой в номере. Следует отметить, программное обеспечение разрабатывается в соответствии с поставленными задачами, поэтому отменно удовлетворяет требования, как огромного гостиничного комплекса, так и небольшого частного отеля.

Автоматизация гостиниц и отелей имеет целый ряд весомых преимуществ, которые заключаются в следующем: Сокращение времени обслуживания постояльцев при заселении; Наличие удаленного доступа к бухгалтерской и финансовой отчетности; Упрощение процессом управления гостиницей; Работа всех гостиничных подразделений становиться максимально прозрачной; Существенно повышается рентабельность гостиничного бизнеса.

Для гостиницы в целом увеличивается скорость обработки информации и улучшается согласование действий персонала, а автоматизация ручного труда позволяет сократить вероятность допущение ошибок, что напрямую отображается на качестве отчетности. В свою очередь для руководства предоставляется богатый материал для совершения анализа бизнес-процессов.

Бизнес-процессы и их роль в увеличении прибыли отеля

Нордсик один, несколько или множество вложенных процессов внутренних шагов деятельности , которые заканчивается созданием продукта, необходимого клиенту. Таким образом, выходом или результатом выполнения бизнес-процесса всегда являются информация, услуги или товары, востребованные клиентом. При этом бизнес-процесс может иметь несколько выходов.

Малая гостиница: start-up подготовка к открытию и основные бизнес- процессы. Семинар в Москве. Город: Москва; выбрать город. Дата: Ближайшие.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги.

Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования.

Управление гостиничным бизнесом

Зачем внедрять системы автоматизации бизнес-процессов отеля и какого эффекта ожидать? Уверен, что разрабатывая и развивая сервисы совместно с нашими Клиентами, мы способствуем общему развитию отельного бизнеса. Сегодня на рынке присутствует огромное количество софта, рассчитаного на использование в отелях различного уровня и для любых целей. Полноценная реализация процедуры бронирования номеров и автоформирование необходимой отчетности стали для современных программ.

стандартизации в гостиничном бизнесе, цели, задачи стандартизации и Процесс подготовки специалистов в сфере туризма и гостиничного дела.

Организация и обеспечение предоставления новых услуг. Расширение и развитие бизнеса. Повышение производительности труда персонала. Эффективный постоянный мониторинг издержек производства. Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей.

Шугаев Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой. Исходя из того какие процессы обычно автоматизируют, то бизнес-процессы в гостинице такие: Правильнее поставить , в которой будут отображаться все действия администратора по работе с гостем: При поселении гостю распечатывается регистрационная карта, в которой он ставит свою подпись.

Данная карта содержит сноску на правила проживания в отеле и ряд условий. Данные паспорта копируются и затем вносятся в ту же .

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

От нее требуются решение поставленных перед бизнесом стратегических задач, обеспечение пользователей технологиями управления, позволяющими предлагать безупречный уровень обслуживания гостей. В свою очередь, повышение эффективности работы предприятия способствует увеличению прибыли и скорейшему возврату инвестиций. является основной программной системой в работающем отеле, без интеграции с которой невозможны комплексная автоматизация отеля, управление доходами и аналитика.

К тому же в ней прописаны тарифная политика отеля, работа с контрагентами, группами, денежный взаиморасчёт гость — услуга — отель и т. Если вы хотите оптимизировать бизнес-процессы на предприятии, предлагать постояльцам безупречный сервис, получать подробную аналитику и отчеты, вам не обойтись без гибкой и продуктивной системы или Логус .

Формирования механизма бизнес-администрирования операционными процессами гостиничного обслуживания для российских.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина Моделирование бизнес-процессов бронирования номеров гостиницы с помощью методологии 0 Технологический цикл обслуживания подразумевает процесс, охватывающий период времени от момента, когда потенциальный потребитель связывается по телефону или иным способом с гостиницей и до оплаты гостиничного счета и выезда гостя.

Одной из самых важных услуг в гостинице является бронирование номера, так как оно позволяет заблаговременно гарантировать поселение и пребывание в той или иной гостинице. Также при бронировании номера складывается первое впечатление о персонале и о гостинице в целом. Эффективный процесс бронирования обеспечивает качественное планирование, координацию, кадровую политику и организацию деятельности гостиницы.

Поскольку большинство клиентов гостиницы заказывают номера заранее, бронирование является важной функцией СПиР. Бронирование может быть гарантированным и не гарантированным.

ОТЕЛЬ